FRAGRANCY | Privacy

株式会社FRAGRANCY(以下当社といいます。)は、個人の権利利益の保護の理念の下、個人情報を適正に取り扱うことが企業の社会的責務であると認識し、以下の基本方針にしたがって、個人情報を保護し、社会の信頼に応えて参ります。

1.
当社は、個人情報(特定の個人を識別できる情報をいいます。以下も同様とします。)を取得する場合、利用目的をできる限り特定し、ご了解をいただいた範囲内で個人情報を取得します。

2.
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で利用します。この範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合、法令に定めがある場合を除き、その利用について同意を得るものとします。

3.
当社は、個人情報を取り扱う組織毎に個人情報の管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防、是正等、適正な管理に努めます。

4.
当社は、予め同意を得た場合または法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
なお、個人情報を第三者に提供する必要がある場合、提供する情報は必要な範囲に限定し、提供先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに、適正な監督を行います。

5.
当社は、対応する窓口にいただいたご本人からの個人情報に関する苦情、照会、訂正等について、ご本人であることの確認を行って、適正に対応します。

6.
当社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守することはもとより、個人情報を適正に取り扱うための社内規程の整備、社内で従業する者に対する教育、内部監査の実施等により、上記の各項目における取り組みの見直しを行い、社内体制の継続的な改善・強化に努めて参ります。

7.
当社は、個人に関する全ての情報は、その取扱いによっては個人の権利利益を侵害する可能性があることを十分に認識し、個人情報以外の個人に関する情報についても、ここに定めるプライバシーポリシーに準じ、適切に取り扱います。

株式会社FRAGRANCY 
メール:info@fragrancy.jp

To ensure the safe and appropriate management and use of information and information systems (hereinafter “Information Assets”), the FRAGRANCY Group* (hereinafter the “Group”) stipulates a Global Basic Policy on Information Security as below, striving at all times to maintain the security of its information.

1.
We recognize that information is a vital management resource in supporting and improving the competitive position of the Group. We will strive to manage our Information Assets prudently and use them safely and appropriately in order to build reliable relationships with customers, business partners, and other stakeholders.

2.
We will construct a framework for information security with reference to the status of information protection systems in countries and regions around the world, and thereby implement a variety of related measures.

3.
In using both hardware and software, we will maintain systems and arrangements to manage our Information Assets prudently and use them safely and appropriately. We will constantly work to improve these systems and arrangements, reviewing them continuously.

4.
We will take appropriate measures to maintain our Information Assets and thereby establish information security measures commensurate with the importance of each Information Asset, in order to protect them from divulgement, tampering, loss, external penetration of information systems, or other damage.

5.
Our basic principle is to convey only the necessary information to the members within the scope necessary for the conduct of operations. In particular, we will exercise strict management of all important information and personal information disclosed to us by customers and business partners.

6.
Directors, officers and employees will work together to maintain effective information security. To this end, education and training is provided on a regular basis to all Group directors, officers and employees.

7.
We will strictly comply with all laws, contractual obligations, and other standards regarding information security.

8.
We will require all our business partners who hold information about the operations of the Group to take the measures necessary to maintain information security.

9.
In the event that a problem arises with respect to the security of Information Assets, we will take prompt action to discover the cause of the problem and take the necessary steps to minimize damage and prevent recurrence.
FRAGRANCY Inc. 
mail:info@fragrancy.jp


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